מזל טוב! החלטתם בשעה טובה לקיים אירוע, יהיה אשר יהיה: חתונה, בר או בת מצווה, הדבר הראשון שתרצו לסגור, זה אולם אירועים. לבחירת האולם המושלם עבורכם קיימים פרמטרים שונים שצריך לקחת בחשבון. במאמר זה אנסה להעביר לכם את המודלים השונים שרצוי שיתקיימו בבחירת אולם האירועים.
היכן לקיים את האירוע?
קודם כל, צריך להגדיר אזור יעד. ישנו הבדל משמעותי בבחירת האזור בין חתונה לבר או בת מצווה.
בר או בת מצווה מחייב את בעלי השמחה כמעט תמיד לערוך אירוע "קרוב לבית" מאחר שבדרך כלל מוזמנים החברים של חתן בר או בת המצווה, שהם בעיקר בני כיתה, חברים לחוגים וכדומה ולכן עניין הסעתם לאולם באמצעות הוריהם מחייב שהאולם יימצא באזור המגורים. כך גם חזרתם הביתה תהיה קלה ונחה, אך בעניין אולם למסיבת בר/בת מצווה אתמקד בהמשך המאמר.
באירוע חתונה אפשר להתרחק מאזור המגורים במידה שעיקר המוזמנים הם מאזור אחר. לדוגמה: במידה שהזוג שמתחתן הוא מאזור ת"א, אבל רוב החברים והמוזמנים מאזור הצפון - רצוי וכדאי לחפש אולמות אירועים בחיפה והקריות או גני אירועים בצפון הארץ. רוב האורחים שמגיעים מרחוק מתכננים את היציאה הביתה כבר בשלב הראשון של הערב ובדרך כלל עוזבים את האולם מוקדם מדי מאחר שהדרך לביתם לחזור ארוכה ומעייפת. במידה שהאירוע נמצא בסביבת המגורים, ע"פ הסטטיסטיקה, האורחים נשארים בממוצע לפחות שעה ועשר דקות נוספות! זהו זמן קריטי וחשוב מבחינת ארגון האירוע.
לחתן והכלה המיקום לא ממש משנה. מבחינתם מדובר ביום עמוס, שיתחיל מוקדם בבוקר ויסתיים לפנות בוקר, במקרה הטוב. כיום, רוב האולמות מציעים שירות מצוין של סוויטות לחתן ולכלה בהן יכולים לנוח להתארגן ולישון מה שלקהל המוזמן אין. לכן, עדיף לקחת אולם מרוחק לחתן כלה וקרוב לאורחים. החלטה זו תגדיל גם את כמות המוזמנים שיגיעו, כי מדובר באולם קרוב ללא טרחה רבה של נסיעה, הוצאות דלק וזמן, שחלקם יעדיף לתת כתירוץ ולא להגיע.
עולם ומלואו של אולמות
בכל אזור בארץ - נתניה, עמקים, חדרה, עפולה, בית שאן, קריות - לא משנה איזה - נמצאים אולמות אירועים וגני אירועים מובילים וידועים. אחריהם קיימים גם אולמות משנה קטנים ופשוטים יותר. כל אולם והמומחיות שלו בסוגי אירוע שונים.
מחיר המנה נקבע על ידי ה"מוניטין" של האולם ומיקומו. כאן למעשה, משלמים קודם כל את הפרמיה על ה"מותג" ולאחר מכן מגיע כל היתר.
בישראל קיימת כמות רבה של אולמות אירועים וגני אירועים וחשוב לומר שרובם עובדים, ועובדים קשה. בדרך כלל בני זוג שבאים להתרשם מאולם, יסגרו בסופו של דבר את האולם שהם התחברו אליו ואהבו את איך שהוא נראה, אבל יש דברים רבים מאוד שכדאי לבדוק לפני שסוגרים אולם ומאחר שלכל אחד ואחת מכם טעם שונה. לכן, על יופיו של אולם כזה או אחר או האם רצוי גן אירועים או אולם סגור, בקיץ או בחורף ועוד התלבטויות אין טעם להתווכח. אבל, ישנם פרמטרים רבים עליהם כדאי מאוד לברר, להשוות ולהתלבט, כי הם הדברים הקטנים שהופכים אירוע לאירוע לגדול.
למה כדאי לשים לב?
אלו הם כללי האצבע שחשוב מאוד לברר כשבודקים את תכונות אולם האירועים:
"טיפים" נוספים
הנה עוד כמה עצות נוספות, שמצאנו לנכון להמליץ לכם לקחת אותן בחשבון:
אולם אירועים בצפון לבר או בת מצווה
לבחירת אולם אירועים בצפון למסיבת בר או בת מצווה שיקולים שונים מבחירת אולם לחתונה.
למעשה, השיקול היחיד בעניין זה הוא מחיר המנה. כמובן שמדובר ביכולת תקציבית שונה בין משפחה למשפחה אבל לרוב עדיף לבחור אולם במחיר מנה זול יותר ואת ההפרש בתקציב יש להשקיע בצ'ופרים בהפקה עצמה, כלומר - הכסף שנחסוך על מחיר המנה ישמש אתכם לטובת הפקת האירוע עצמו, שבבר או בת מצווה הרבה יותר משמעותי מחתונה.
תם אך לא נשלם
אני מקווה ובטוח שתוכלו להיעזר באינפורמציה שהעליתי במאמר זה. יחד עם זאת, חשוב לי להדגיש שזהו רק חלק קטן מידע רב שנצבר אצל בעלי המקצוע. לכן חשוב שתקבלו ייעוץ וליווי כשאתם הולכים לקראת בחירת האולם.
אנשי הצוות המקצועי שלי ואני בחברת "123 מזל טוב" עובדים עם האולמות באופן שוטף על בסיס יומיומי ונשמח לייעץ לכם באופן אישי ומקצועי לכל אחד ואחת מכם.
כיצד תוכלו לנצל את הניסיון שלנו לטובתכם ולחסוך כסף, זמן, עצבים, כאבי ראש ולחץ?
לכן, העובדה שמי שסוגר לדוגמה 80 תאריכים, יקבל הנחה משמעותית מלקוח שסוגר על אירוע בודד. את התאריכים הללו אנחנו מעבירים לכם, הלקוחות, ללא תיווך על מחיר המנה. כאן שיטת "קבוצת הרכישה" באה לידי ביטוי בצורה המקסימלית ולמעשה כוח הקנייה מכתיב לאולם מחיר ולא האולם מכתיב ללקוח. יחד עם זאת צריך להבין שאי אפשר "לכופף" את האולם יתר על המידה מאחר שבסופו של דבר האולם ימצא דרך לקזז את ההפסד בדרכים שלא היינו רוצים לפרט במאמר זה. לכן צריך למצוא את האיזון העדין בין מחיר מינימלי לשירות מקסימלי. כמו כן, חשוב לזכור שהקשר האישי המצוין בינינו לבין בעלי האולמות ונציגי המכירות מגשר על פערים שנוצרים בכל משא ומתן בין לקוח לנציג האולם ובזכות זאת ויכוחים קטנים כגדולים נסגרים ומתיישרים בסופו של דבר על בסיס היכרות אישית
אשמח להשיב לכם באופן אישי וללא כל התחייבות על כל פנייה או שאלה שתתעורר.
כותב המאמר: ערן ורד, מנכ"ל "123 מזל טוב"
.jpg "Old No7")
.jpg "Old No7")