לבירורים והזמנות: 072-3950123
304 דילים לארועים בכף ידך

רשימת פעולות לביצוע עבור תכנון חתונה מהירה


TO DO עבור תכנון חתונה

זוהי רשימת פעולות לביצוע עבור תכנון חתונה מהירה שחיברנו מניסיון רב השנים שלנו והיא רלוונטית לכל תקופת ההכנות לפני החתונה.אנחנו מתחילים בד"כ כ 3-4 חודשים לפני החתונה "והזוגות הלחוצים במיוחד" מתחילים גם 8-9 חודשים לפני החתונה.

 3-4  חודשים לפני יום החתונה:

  • לארגן פגישה בהשתתפות ההורים משני הצדדים.
  • לקבוע תקציב ושיתוף הוצאות.
  • לדון בגודל, בסגנון, במיקום ובהיקף החתונה הרצויים.
  • לבחור תאריך ושעת יעד לחתונה. (התאריך בפועל יהיה תלוי בזמינות אולם האירועים)
  • ליצור קלסר לאחסון וסידור של רעיונות, גליונות עבודה, קבלות, חוברות
  • לבקר באולמות אירועים ולשריין תאריך.
  • להיפגש עם הרב.
  • להתחיל להרכיב את רשימת האורחים כדי להעריך את מספר המוזמנים. כדי  להיצמד לתקציב, יש לשקול מיהו "מוזמן חובה" ומיהו "מוזמן אופציונלי". 
  • להתחיל בחיפוש אחר שמלת כלה ולבחור מי יהיו המלווים של החתן והכלה.
  • לבחור מזכרות לאורחים.
  • לשכור צלם סטילס ווידאו.
  • להזמין מועד לצילומים מקדימים, במיוחד אם יישלחו כרטיסי שריון תאריך שיכללו צילום של החתן והכלה.
  • לשכור חברת קייטרינג.
  • לשכור מסדרי פרחים.
  • לארגן את המוסיקה שתושמע במהלך הטקס וקבלת הפנים. (משימות אלה עשויות לכלול השכרה של להקה, נגן או תקליטן, בחירה של שירים מיוחדים לחתונה וכדומה.)
  • להזמין חדרי מלון עבור אורחים המגיעים מרחוק. (לשאול לגבי תעריפים מיוחדים לקבוצות.)
  • לשלוח הזמנות. (כולל פרטי כתובת ומקום, ככל שניתן.)123 מזל טוב
  • לחפש טבעות נישואין בחנויות. 
  • לבחור ולהזמין שמלת כלה. להשאיר מספיק זמן  למשלוח ולהתאמות.
  • לקנות שמלות עבור המלוות. 
  • לערוך ארוחת טעימות יחד עם נציג חברת הקייטרינג.
  • להתחיל לתכנן את ירח הדבש. 

  2-3 חודשים לפני:

  • לסגור את רשימת המוזמנים. (להזמין כ-25 הזמנות מעבר  למספר המוזמנים) ופריטי דפוס אחרים (כגון כרטיסים לשולחנות וכרטיסי תודה).
  • לתכנן את טיפולי היופי של יום החתונה לכלה ולמלוות
  • לשאול לגבי התאריך המוקדם ביותר האפשרי להזמנת טיפולי יופי לחתונה, והאם נותני השירות יכולים לבוא למקום החתונה.  
  • לסיים את כל התוכניות לירח הדבש. אם ירח  הדבש הוא בחו"ל, יש לדאוג לוויזות, דרכונים וחיסונים.
  • לשכור כלי תחבורה ליום החתונה (רכב שכור,  שירות לימוזינות וכדומה).
  • תכנון סעודת היכרות בין המשפחות.   
  • להגיש בקשה לתעודת נישואין. יש להביא את  כל המסמכים הדרושים.
  • להזמין חליפות עבור החתן ומלווי החתן.
  • להיפגש עם נציג חברת הקייטרינג לסגירת  פרטים אחרונים בנוגע לתפריט, משקאות וקינוחים.
  • להזמין עוגת חתונה. 
  • להזמין את טבעות הנישואין.
  • לאשר את המוסיקה שתושמע במהלך קבלת  הפנים והטקס.  
  • להזמין חדר במלון עבור ליל הכלולות.
  • להתחיל לכתוב את הנדרים (אם הדבר רלוונטי). 

 4 שבועות לפני:

  • לשלוח את ההזמנות לחתונה .
  • לערוך מפגש ניסיון לבדיקת האיפור והתסרוקת  (עם ההינומה, אם ישנה).  
  • לאשר את כל תוכניות ההגעה ממקום למקום.  

  2-3 שבועות לפני:123 מזל טוב

  • לתכנן את סידורי הישיבה בקבלת הפנים.
  • לסגור את סידורי הלינה עבור אורחים המגיעים  מרחוק.
  • לוודא פרטים אחרונים עם הצלמים, מסדרי  הפרחים ושאר נותני השירות.
  • לבצע התאמות אחרונות בשמלות של הכלה  והמלוות.
  • להכין נאום קצר לסעודת ההיכרות בין המשפחות.
  • לרכוש מתנות עבור מלווי החתן והכלה. 
  • להכין רשימה של כל נותני השירות בחתונה ושל  המלווים, כולל פרטי קשר. יש לקחת את הרשימה הזו לכל מקום (ליתר ביטחון).
  • למסור את פרטי סעודת ההיכרות לכל מי  שישתתף בה.
  • לבדוק היכן החתן, הכלה והמלווים יתלבשו  לקראת הטקס. 

שבוע אחד לפני:

  • לשים במעטפות את התשלומים שיש לשלם ביום  החתונה עצמו, כדי שיהיה קל למסור אותם.
  • למסור לחברת הקייטרינג את מספר המוזמנים  הסופי.
  • למנות אחראי להבאת פריטים חשובים (חופה,  הינומה וכדומה).  
  • למנות מישהו שישמש כמארגן ומנהל האירוע מטעמכם ויטפל בכל  הבעיות שעלולות לצוץ ברגע האחרון.
  • לעבור על הפרטים הסופיים הקשורים למלווי החתן והכלה.
  • ללכת לטיפולי יופי אחרונים (מניקור, טיפול פנים,  מסאג', שעווה, עיצוב גבות וכדומה) 

היום שלפני החתונה:   לאסוף את הדברים הבאים:

  • משהו ישן -מסמל את המשכיות המשפחה והמסורת 
  • משהו חדש -מסמל אופטימיות ותקווה לחיים החדשים שיבואו
  • משהו מושאל - פריט מחבר או בן משפחה הנשוי באושר
  • משהו כחול - מסמל אהבה ונאמנות 
  • לאשר את הסידורים לקראת ירח הדבש.
  • לארוז לקראת ירח הדבש.
  • ליהנות מיום רגוע עם משפחה וחברים.
  • להעניק מתנות למלווי החתן והכלה.
  • להעביר את הטבעות ואת התשלום לרב למלווה של החתן.
  • לתלות שלטי הכוונה לאולם.
  • לנסות לנוח 

ביום החתונה:

  • להירגע.
  • לזכור לאכול משהו.
  • ליהנות מהיום החד-פעמי הזה! 

123 מזל טוב

דילים מומלצים עבורך