TO DO עבור תכנון חתונה

זוהי רשימת פעולות לביצוע עבור תכנון חתונה מהירה שחיברנו מניסיון רב השנים שלנו והיא רלוונטית לכל תקופת ההכנות לפני החתונה.אנחנו מתחילים בד"כ כ 3-4 חודשים לפני החתונה "והזוגות הלחוצים במיוחד" מתחילים גם 8-9 חודשים לפני החתונה.

 3-4  חודשים לפני יום החתונה:

• לארגן פגישה בהשתתפות ההורים משני הצדדים.
• לקבוע תקציב ושיתוף הוצאות.
• לדון בגודל, בסגנון, במיקום ובהיקף החתונה הרצויים.
• לבחור תאריך ושעת יעד לחתונה. (התאריך בפועל יהיה תלוי בזמינות אולם האירועים)
• ליצור קלסר לאחסון וסידור של רעיונות, גליונות עבודה, קבלות, חוברות
• לבקר באולמות אירועים ולשריין תאריך.
• להיפגש עם הרב.
• להתחיל להרכיב את רשימת האורחים כדי להעריך את מספר המוזמנים. כדי  להיצמד לתקציב, יש לשקול מיהו "מוזמן חובה" ומיהו "מוזמן אופציונלי". 
• להתחיל בחיפוש אחר שמלת כלה ולבחור מי יהיו המלווים של החתן והכלה.
• לבחור מזכרות לאורחים.
• לשכור צלם סטילס ווידאו.
• להזמין מועד לצילומים מקדימים, במיוחד אם יישלחו כרטיסי שריון תאריך שיכללו צילום של החתן והכלה.
• לשכור חברת קייטרינג.
• לשכור מסדרי פרחים.
• לארגן את המוסיקה שתושמע במהלך הטקס וקבלת הפנים. (משימות אלה עשויות לכלול השכרה של להקה, נגן או תקליטן, בחירה של שירים מיוחדים לחתונה וכדומה.)
• להזמין חדרי מלון עבור אורחים המגיעים מרחוק. (לשאול לגבי תעריפים מיוחדים לקבוצות.)
• לשלוח הזמנות. (כולל פרטי כתובת ומקום, ככל שניתן.)
• לחפש טבעות נישואין בחנויות. 
• לבחור ולהזמין שמלת כלה. להשאיר מספיק זמן  למשלוח ולהתאמות.
• לקנות שמלות עבור המלוות. 
• לערוך ארוחת טעימות יחד עם נציג חברת הקייטרינג.
• להתחיל לתכנן את ירח הדבש. 

  2-3 חודשים לפני:

• לסגור את רשימת המוזמנים. (להזמין כ-25 הזמנות מעבר  למספר המוזמנים) ופריטי דפוס אחרים (כגון כרטיסים לשולחנות וכרטיסי תודה).
• לתכנן את טיפולי היופי של יום החתונה לכלה ולמלוות
• לשאול לגבי התאריך המוקדם ביותר האפשרי להזמנת טיפולי יופי לחתונה, והאם נותני השירות יכולים לבוא למקום החתונה.  
• לסיים את כל התוכניות לירח הדבש. אם ירח  הדבש הוא בחו"ל, יש לדאוג לוויזות, דרכונים וחיסונים.
• לשכור כלי תחבורה ליום החתונה (רכב שכור,  שירות לימוזינות וכדומה).
• תכנון סעודת היכרות בין המשפחות.   
• להגיש בקשה לתעודת נישואין. יש להביא את  כל המסמכים הדרושים.
• להזמין חליפות עבור החתן ומלווי החתן.
• להיפגש עם נציג חברת הקייטרינג לסגירת  פרטים אחרונים בנוגע לתפריט, משקאות וקינוחים.
• להזמין עוגת חתונה. 
• להזמין את טבעות הנישואין.
• לאשר את המוסיקה שתושמע במהלך קבלת  הפנים והטקס.  
• להזמין חדר במלון עבור ליל הכלולות.
• להתחיל לכתוב את הנדרים (אם הדבר רלוונטי). 

 4 שבועות לפני:

• לשלוח את ההזמנות לחתונה .
• לערוך מפגש ניסיון לבדיקת האיפור והתסרוקת  (עם ההינומה, אם ישנה).  
• לאשר את כל תוכניות ההגעה ממקום למקום.  

  2-3 שבועות לפני:

• לתכנן את סידורי הישיבה בקבלת הפנים.
• לסגור את סידורי הלינה עבור אורחים המגיעים  מרחוק.
• לוודא פרטים אחרונים עם הצלמים, מסדרי  הפרחים ושאר נותני השירות.
• לבצע התאמות אחרונות בשמלות של הכלה  והמלוות.
• להכין נאום קצר לסעודת ההיכרות בין המשפחות.
• לרכוש מתנות עבור מלווי החתן והכלה. 
• להכין רשימה של כל נותני השירות בחתונה ושל  המלווים, כולל פרטי קשר. יש לקחת את הרשימה הזו לכל מקום (ליתר ביטחון).
• למסור את פרטי סעודת ההיכרות לכל מי  שישתתף בה.
• לבדוק היכן החתן, הכלה והמלווים יתלבשו  לקראת הטקס. 

שבוע אחד לפני:

• לשים במעטפות את התשלומים שיש לשלם ביום  החתונה עצמו, כדי שיהיה קל למסור אותם.
• למסור לחברת הקייטרינג את מספר המוזמנים  הסופי.
• למנות אחראי להבאת פריטים חשובים (חופה,  הינומה וכדומה).  
• למנות מישהו שישמש כמארגן ומנהל האירוע מטעמכם ויטפל בכל  הבעיות שעלולות לצוץ ברגע האחרון.
• לעבור על הפרטים הסופיים הקשורים למלווי החתן והכלה.
• ללכת לטיפולי יופי אחרונים (מניקור, טיפול פנים,  מסאג', שעווה, עיצוב גבות וכדומה) 

היום שלפני החתונה:   לאסוף את הדברים הבאים:

• משהו ישן -מסמל את המשכיות המשפחה והמסורת 
• משהו חדש -מסמל אופטימיות ותקווה לחיים החדשים שיבואו
• משהו מושאל - פריט מחבר או בן משפחה הנשוי באושר
• משהו כחול - מסמל אהבה ונאמנות 
• לאשר את הסידורים לקראת ירח הדבש.
• לארוז לקראת ירח הדבש.
• ליהנות מיום רגוע עם משפחה וחברים.
• להעניק מתנות למלווי החתן והכלה.
• להעביר את הטבעות ואת התשלום לרב למלווה של החתן.
• לתלות שלטי הכוונה לאולם.
• לנסות לנוח 

ביום החתונה:

• להירגע.
• לזכור לאכול משהו.
• ליהנות מהיום החד-פעמי הזה!